Maak kennis met Tom, die voor het eerst een freelancer inhuurt:
Als eigenaar van een klein bedrijf was Tom altijd huiverig geweest om een freelancer in te huren. Hij had horrorverhalen gehoord over projecten die fout liepen, deadlines die niet gehaald werden, budgetten die opgeblazen werden en communicatie die stuk liep.
Maar toen zijn team overbelast raakte en er een nieuw project binnenkwam, wist Tom dat het inhuren van een freelancer zijn enige keuze was.
Hij struinde het internet af en kwam uiteindelijk uit bij "Suzy the Superstar", een zeer gewaardeerde en ervaren freelancer.
Tom dacht dat hij aan alle voorwaarden had voldaan - hij had een gedetailleerd contract opgesteld, hij had duidelijke verwachtingen en deadlines gesteld, en hij had er zelfs voor gezorgd dat hij regelmatig met Suzy communiceerde om er zeker van te zijn dat alles volgens plan verliep.
Maar het ging al snel mis. Suzy miste haar eerste deadline met als reden "familiale noodgevallen". Tom was begripvol en gaf haar uitstel, maar de week daarop gebeurde hetzelfde. En de week daarna.
Tom begon zich zorgen te maken - was Suzy echt een "superster", of maakte ze gewoon misbruik van zijn goede aard?
Maar het werd pas echt moeilijk toen Suzy haar eindproducten indiende - ze waren volledig onbruikbaar.
Tom had specifiek gevraagd om een reeks afbeeldingen voor een marketingcampagne, maar wat Suzy had geleverd was een reeks slecht ontworpen afbeeldingen van lage kwaliteit. Tom was razend - hij had Suzy een flink bedrag betaald voor haar diensten, en nu zat hij met niets.
Omdat hij zich gefrustreerd en verslagen voelde, wist Tom dat hij iets moest doen om te voorkomen dat het inhuren van een freelancer in de toekomst een ramp zou worden, en hij deed wat onderzoek.
En hij kwam met de volgende best practices voor het inhuren van een freelancer:
- Doe uw huiswerk: Voordat u een freelancer inhuurt, moet u hun eerdere werk en beoordelingen onderzoeken. Zoek naar rode vlaggen zoals gemiste deadlines of negatieve feedback van vorige klanten. Overweeg het gebruik van een platform zoals Wedo, dat freelancers screent via KYC (ken uw klant) processen om ervoor te zorgen dat ze zijn wie ze zeggen dat ze zijn.
- Stel duidelijke verwachtingen: Zorg ervoor dat u communiceert met uw freelancer en stel duidelijke verwachtingen op voor het project. Dit omvat het schetsen van deadlines, deliverables, en eventuele specifieke eisen.
- Gebruik een contract: Wanneer u een freelancer inhuurt, kan een schriftelijk contract u beiden beschermen. Zorg ervoor dat u details zoals betalingsvoorwaarden, te leveren prestaties en mogelijke gevolgen van niet nagekomen deadlines opneemt.
- Communiceer regelmatig: Zorg ervoor dat u in contact blijft met uw freelancer en controleer de voortgang van het project. Dit kan helpen om misverstanden of problemen te voorkomen. Gebruik tools zoals Wedo's 4K video- en chatmogelijkheden om face-to-face gesprekken te voeren en de communicatielijnen open te houden.
- Sta open voor onderhandelingen: Freelancers kunnen, net als elke andere werknemer, specifieke verzoeken of behoeften hebben. Als u openstaat voor onderhandelingen, kunt u misschien een oplossing vinden die voor beide partijen gunstig is.
- Bescherm uw intellectuele eigendom: Als u een freelancer inhuurt om inhoud of ontwerpen voor u te maken, zorg er dan voor dat u uw intellectuele eigendom beschermt. Gebruik een contract om aan te geven wie de rechten op het werk bezit en hoe het mag worden gebruikt.
- Beknibbel niet op de betaling: Het kan verleidelijk zijn om te proberen geld te besparen door een freelancer in te huren die goedkoper is, maar dit kan vaak leiden tot werk van mindere kwaliteit. Overweeg te investeren in een meer ervaren en gerenommeerde freelancer - het kan u op de lange termijn minder kosten als u werk opnieuw moet doen of iemand anders moet inhuren om fouten te herstellen.
- Overweeg een team van freelancers in te huren: Als je een groot of complex project hebt, overweeg dan om een team van freelancers in te huren in plaats van slechts één individu. Dit kan ervoor zorgen dat de werklast wordt verdeeld en dat er meerdere aanspreekpunten zijn in geval van problemen.
- Wees niet bang om nee te zeggen: Als u niet tevreden bent over het werk of de communicatie van een freelancer, wees dan niet bang om het contract te beëindigen. Het is beter je verlies te nemen en verder te gaan dan tijd en geld te verspillen aan een project dat niet goed loopt.
- Gebruik Wedo: Zoals Tom op de harde manier heeft geleerd, kan het inhuren van freelancers een riskante onderneming zijn. Maar het gebruik van een platform als Wedo kan dat risico enigszins beperken. Met Wedo kunnen bedrijven hun facturatie, contracten en betalingen automatiseren, waardoor het proces soepeler en efficiënter verloopt. Het heeft ook tools zoals 4K-video en chat, conferentiemogelijkheden en een communityfunctie die freelancers en bedrijven kunnen helpen effectief te communiceren en samen te werken.
- Zoek naar specifieke vaardigheden en expertise: Wanneer u een freelancer inhuurt, zorg er dan voor dat u iemand zoekt die over de specifieke vaardigheden en expertise beschikt die uw project vereist. Kom niet in de verleiding om iemand in te huren die een "manusje-van-alles" is als hij niet de nodige ervaring heeft op uw gebied.
- Controleer referenties en portfolio's: Vertrouw niet alleen op de beoordelingen of recensies van een freelancer - vraag zeker om referenties en bekijk hun portfolio om een idee te krijgen van hun werk. Dit kan u een beter idee geven van hun capaciteiten en stijl.
- Zorg voor een back-up plan: Dingen gaan niet altijd volgens plan, en dat geldt vooral wanneer u met freelancers werkt. Zorg voor een back-up plan voor het geval uw freelancer niet beschikbaar is of het project niet kan afronden.
- Wees voorbereid op onverwachte kosten: Freelancers kunnen onverwachte uitgaven of behoeften hebben die de kosten van het project kunnen beïnvloeden. Zorg ervoor dat u eventuele extra kosten vooraf bespreekt en in uw budget opneemt.
- Stel realistische deadlines: Freelancers jongleren vaak met meerdere projecten tegelijk, dus het is belangrijk om realistisch te zijn over deadlines. Zorg voor voldoende tijd voor de freelancer om het werk te voltooien en houd rekening met mogelijke vertragingen of problemen die zich kunnen voordoen.
- Gebruik een tool voor projectbeheer: Overweeg het gebruik van een tool als Wedo om het project bij te houden, te communiceren met de freelancer en de voortgang te volgen. Dit kan helpen om alles georganiseerd en op schema te houden.
- Sta open voor feedback: Freelancers kunnen unieke perspectieven of ideeën hebben die waarde kunnen toevoegen aan uw project. Wanneer u een freelancer inhuurt, betaalt u ook voor een andere kijk op uw project. Overweeg dus om feedback te vragen en open te staan voor veranderingen in wat u had gepland.
- Stel duidelijke verwachtingen vast: Voordat u aan een project begint, moet u duidelijke verwachtingen hebben over de omvang van het werk, de te leveren prestaties, de deadlines en andere belangrijke details. Dit zorgt ervoor dat u en de freelancer op één lijn zitten en voorkomt misverstanden en miscommunicatie.
- Wees je bewust van de wetten: Freelancers en onafhankelijke contractanten hebben andere wettelijke rechten en verantwoordelijkheden dan werknemers. Zorg ervoor dat u deze kent wanneer u een freelancer inhuurt.
- Wees niet bang om vragen te stellen: Als je ergens niet zeker van bent of een vraag hebt, wees dan niet bang om te vragen. Het is beter om dingen vooraf op te helderen dan later problemen te krijgen.
- Niet micromanagen: Hoewel het belangrijk is om betrokken te blijven bij het project, probeer de freelancer niet te micromanagen. Vertrouw erop dat ze hun werk doen en geef ze de vrijheid om hun expertise en creativiteit te gebruiken om het werk te voltooien.
- Geef duidelijk en tijdig feedback: Als u feedback of zorgen hebt over het project, zorg er dan voor dat u deze duidelijk en tijdig communiceert. Dit kan ervoor zorgen dat het project op schema blijft en dat eventuele problemen snel kunnen worden aangepakt.
- Wees respectvol en professioneel: Vergeet niet dat freelancers professionals zijn en het verdienen om met respect behandeld te worden. Wees hoffelijk en professioneel in uw communicatie en interacties met hen.
- Wees niet bang om te onderhandelen over betalingsvoorwaarden: Als je je niet prettig voelt bij de betalingsvoorwaarden die worden aangeboden, wees dan niet bang om te onderhandelen. Het is belangrijk om een oplossing te vinden die zowel voor u als voor de freelancer werkt.
- Gebruik Wedo om op de hoogte te blijven: Wedo heeft een schat aan middelen en tools beschikbaar om freelancers en bedrijven te helpen op de hoogte te blijven van de gig-economie en te navigeren door de complexiteit van het werken als freelancer. Of je nu op zoek bent naar tips over hoe je je financiën beheert, nieuwe klanten vindt of een gemeenschap opbouwt rond je niche, Wedo kan helpen.
Laten we eerlijk zijn, het inhuren van een freelancer kan een geweldige manier zijn om de expertise en ondersteuning te krijgen die u nodig hebt voor uw bedrijf. Maar het is belangrijk om voorbereid te zijn en de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen om uzelf en uw bedrijf te beschermen.
Door deze tips te volgen, kun je bijdragen aan een succesvolle en soepele werkrelatie met je freelancer. En door Wedo te gebruiken, kunt u profiteren van alle tools en middelen die het platform te bieden heeft om u te helpen slagen in het inhuren van een freelancer voor uw bedrijf.
Ontdek hoe Wedo uw bedrijf kan helpen bloeien:
30 krachtige tips voor succes in de gig-economie: Hoe Wedo je kan helpen gedijen