Познайомтеся з Томом, вперше найнявши фрілансера:
Як власник малого бізнесу, Том завжди вагався щодо найму фрілансера. Він чув страшилки про те, що проекти йдуть шкереберть, пропускаються терміни, підриваються бюджети та руйнується комунікація.
Але коли його команда була розтягнута і з'явився новий проект, Том знав, що найняти фрілансера - це його єдиний вибір.
Він нишпорив в Інтернеті і нарешті вирішив найняти «Сьюзі Суперзірку», високо оціненого та досвідченого фрілансера.
Том думав, що він покрив усі свої бази – у нього був детальний контракт, він встановив чіткі очікування та терміни, і він навіть подбав про регулярне спілкування з Сюзі, щоб переконатися, що все на правильному шляху.
Але все швидко почало йти не так. Сьюзі пропустила свій перший дедлайн, назвавши причиною "надзвичайні ситуації в сім'ї". Том зрозумів і дав їй продовження, але те ж саме повторилося наступного тижня. І тиждень після цього.
Том почав хвилюватися – чи справді Сьюзі була «суперзіркою», чи вона просто скористалася його добродушністю?
Але все дійсно пішло в голову, коли Сюзі подала свої остаточні результати – вони були абсолютно непридатні для використання.
Том спеціально запросив серію графіки для маркетингової кампанії, але те, що Сьюзі доставила, - це серія погано розроблених зображень низької якості. Том був лівідом – він заплатив Сюзі чималий гонорар за її послуги, і тепер йому не залишилося нічого за це показати.
Відчуваючи розчарування і поразку, Том знав, що йому потрібно щось зробити, щоб уникнути того, щоб у майбутньому найняти фрілансера стало катастрофою, і він провів деякі дослідження.
І він придумав наступні найкращі практики найму фрілансера:
- Виконайте домашнє завдання: Перш ніж наймати фрілансера, обов'язково дослідіть його минулу роботу та відгуки. Шукайте червоні прапорці, як-от пропущені терміни або негативні відгуки попередніх клієнтів. Подумайте про використання такої платформи, як Wedo, яка перевіряє фрілансерів через процеси KYC (знайте свого клієнта), щоб переконатися, що вони є тими, ким себе називають.
- Встановіть чіткі очікування: обов'язково спілкуйтеся зі своїм фрілансером і встановіть чіткі очікування щодо проекту. Це включає визначення термінів, результатів та будь-яких конкретних вимог.
- Використовуйте контракт: Наймаючи фрілансера, наявність письмового контракту може допомогти захистити вас обох. Обов'язково вкажіть такі дані, як умови оплати, кінцеві результати та будь-які потенційні наслідки пропущених термінів.
- Регулярно спілкуйтеся: обов'язково залишайтеся на зв'язку зі своїм фрілансером і перевіряйте хід виконання проекту. Це може допомогти запобігти виникненню непорозумінь або проблем. Використовуйте такі інструменти, як можливості відео та чату Wedo 4K, щоб вести розмови віч-на-віч і тримати лінії спілкування відкритими.
- Будьте відкриті до переговорів: фрілансери, як і будь-який інший працівник, можуть мати конкретні запити або потреби. Якщо ви відкриті до переговорів, можливо, вам вдасться знайти взаємовигідне рішення, яке працює для вас обох.
- Захистіть свою інтелектуальну власність: якщо ви наймаєте фрілансера для створення контенту або дизайну для вас, обов'язково захистіть свою інтелектуальну власність. Використовуйте договір, щоб вказати, кому належать права на твір і яким чином він може бути використаний.
- Не економте на оплаті: може виникнути спокуса спробувати заощадити гроші, найнявши фрілансера, який дешевше, але це часто може призвести до менш якісної роботи. Подумайте про те, щоб інвестувати в більш досвідченого та авторитетного фрілансера – це може в кінцевому підсумку коштувати вам дешевше в довгостроковій перспективі, якщо вам доведеться переробляти роботу або найняти когось іншого для виправлення помилок.
- Подумайте про те, щоб найняти команду фрілансерів: Якщо у вас великий або складний проект, подумайте про те, щоб найняти команду фрілансерів, а не лише одну людину. Це може допомогти забезпечити розподіл робочого навантаження та наявність кількох точок дотику у разі виникнення будь-яких проблем.
- Не бійтеся сказати «ні»: якщо вас не влаштовує робота або спілкування фрілансера, не бійтеся розірвати контракт. Краще скоротити свої втрати і рухатися далі, ніж витрачати час і гроші на проект, який не йде добре.
- Використовуйте Wedo: Оскільки Том дізнався про важкий шлях, найм фрілансерів може бути ризикованим завданням. Але використання такої платформи, як Wedo, може допомогти пом'якшити частину цього ризику. Wedo дозволяє компаніям автоматизувати виставлення рахунків, контракти та платежі, роблячи процес більш плавним та ефективним. Він також має такі інструменти, як відео та чат 4K, можливості конференцій та функцію спільноти, яка може допомогти фрілансерам та бізнесу ефективно спілкуватися та співпрацювати.
- Шукайте конкретні навички та досвід: Наймаючи фрілансера, обов'язково шукайте когось, хто має конкретні навички та досвід, необхідні вашому проекту. Не піддавайтеся спокусі найняти когось, хто є «майстром на всі руки», якщо у нього немає необхідного досвіду у вашій галузі.
- Перевірте посилання та портфоліо: Не просто покладайтеся на рейтинги чи відгуки фрілансера – обов'язково попросіть посилання та подивіться на його портфоліо, щоб зрозуміти їхню роботу. Це може дати вам краще уявлення про їх можливості і стилі.
- Майте резервний план: Не завжди все йде за планом, і це особливо вірно під час роботи з фрілансерами. Переконайтеся, що у вас є план резервного копіювання на випадок, якщо ваш фрілансер стане недоступним або не зможе завершити проект.
- Будьте готові до несподіваних витрат: фрілансери можуть мати несподівані витрати або потреби, які можуть вплинути на вартість проекту. Обов'язково обговоріть будь-які потенційні додаткові витрати заздалегідь і врахуйте їх у свій бюджет.
- Встановіть реалістичні терміни: фрілансери часто жонглюють кількома проектами одночасно, тому важливо бути реалістичними щодо термінів. Обов'язково дайте фрілансеру достатньо часу для завершення роботи та розгляньте будь-які потенційні затримки або проблеми, які можуть виникнути.
- Використовуйте інструмент керування проектами: Подумайте про використання такого інструменту, як Wedo, щоб відстежувати проект, спілкуватися з фрілансером і відстежувати прогрес. Це може допомогти тримати все організовано і в курсі.
- Будьте відкриті для зворотного зв'язку: Фрілансери можуть мати унікальні перспективи або ідеї, які можуть додати цінності вашому проекту. Наймаючи фрілансера, ви також платите за інший розум, щоб подивитися на свій проект. Отже, подумайте про те, щоб отримати зворотний зв'язок і бути відкритими для зміни того, що ви запланували.
- Встановіть чіткі очікування: Перш ніж розпочати проект, обов'язково встановіть чіткі очікування щодо обсягу робіт, результатів, термінів та будь-яких інших важливих деталей. Це допоможе переконатися, що і ви, і фрілансер перебуваєте на одній сторінці і можете уникнути непорозумінь або непорозумінь.
- Пам'ятайте про закони: фрілансери та незалежні підрядники мають різні юридичні права та обов'язки порівняно з працівниками. Обов'язково пам'ятайте про них при прийомі на роботу фрілансера
- Не бійтеся задавати питання: Якщо ви в чомусь не впевнені або маєте питання, не бійтеся задавати. Краще прояснити ситуацію заздалегідь, ніж мати проблеми, що виникають пізніше.
- Не мікроменеджмент: хоча важливо залишатися залученим до проекту, намагайтеся не мікрокерувати фрілансером. Довіртеся їм виконувати свою роботу і дайте їм свободу використовувати свій досвід і творчість для завершення роботи.
- Надайте чіткий і своєчасний зворотний зв'язок: Якщо у вас є якісь відгуки або сумніви щодо проекту, обов'язково повідомляйте про них чітко і своєчасно. Це може допомогти гарантувати, що проект залишається на правильному шляху і що будь-які проблеми можуть бути вирішені швидко.
- Будьте шанобливими та професійними: Пам'ятайте, що фрілансери є професіоналами і заслуговують на те, щоб до них ставилися з повагою. Будьте ввічливими та професійними у своїх комунікаціях та взаємодії з ними.
- Не бійтеся домовлятися про умови оплати: якщо вас не влаштовують умови оплати, які пропонуються, не бійтеся вести переговори. Важливо знайти рішення, яке підходить як вам, так і фрілансеру.
- Використовуйте Wedo, щоб залишатися в курсі: Wedo має безліч ресурсів та інструментів, доступних для того, щоб допомогти фрілансерам та підприємствам бути в курсі гіг-економіки та орієнтуватися в складнощах роботи фрілансером. Незалежно від того, чи шукаєте ви поради щодо того, як керувати своїми фінансами, знаходити нових клієнтів або будувати спільноту навколо своєї ніші, Wedo може допомогти.
Давайте подивимося правді в очі, найм фрілансера може бути чудовим способом отримати досвід та підтримку, необхідні для вашого бізнесу. Але важливо бути готовим і вживати необхідних запобіжних заходів, щоб захистити себе і свій бізнес.
Дотримуючись цих порад, ви можете допомогти забезпечити успішні та безперебійні робочі стосунки зі своїм фрілансером. А використовуючи Wedo, ви можете скористатися всіма інструментами та ресурсами, які може запропонувати платформа, щоб допомогти вам досягти успіху в наймі фрілансера для вашого бізнесу.
Дізнайтеся, як Wedo може допомогти вашому бізнесу процвітати:
30 потужних порад щодо фрілансу гіг-економіки для успіху: як Wedo може допомогти вам процвітати